负责公司来访客人的接待、引见,以及电话的接听与转接。
负责公司快递、信件、包裹的收发与登记。
负责办公用品、清洁用品、茶水间物资的采购申请、发放与盘点。
监督办公区域的卫生环境,对接保洁、物业,确保办公环境整洁。
协助管理公司固定资产(电脑、桌椅等),进行登记、维护与报修。
协助组织公司内部活动(如员工生日会、下午茶、团建、年会等)。
负责会议室的预定管理,协助布置会议室,确保会议设备正常。
协助办理员工入离职手续(如门禁卡办理、工位安排等)。
负责公司证照、印章的保管与使用登记(需严格遵守公司规定)。
负责行政类文件、通知的起草、发布与归档。
协助统计每月的行政费用(水电、物业、办公用品等)并制作报表。
完成上级交办的其他临时性工作。


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